Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

calorynthos s'engage à respecter votre vie privée. Les informations que nous recueillons servent exclusivement à améliorer votre expérience d'apprentissage et à gérer nos programmes éducatifs en gestion budgétaire. Cette politique détaille comment nous gérons vos données personnelles avec transparence et responsabilité.

Informations que nous recueillons

Lorsque vous participez à nos programmes ou visitez notre plateforme, certains éléments d'information nous parviennent. Nous obtenons ces détails directement de votre part lors de votre inscription, à travers vos interactions avec notre contenu pédagogique, et parfois via des outils d'analyse qui nous aident à comprendre comment améliorer nos services.

  • Identifiants personnels : nom complet, adresse électronique, numéro de téléphone
  • Détails académiques : niveau d'études, objectifs d'apprentissage, parcours professionnel antérieur
  • Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, durée de visite sur nos modules
  • Informations de paiement : détails de facturation nécessaires pour traiter votre inscription (traités par des prestataires certifiés)
  • Contenus pédagogiques : résultats d'exercices, projets soumis, échanges avec les formateurs

Nous ne collectons jamais d'informations que nous jugeons superflues. Chaque donnée recueillie répond à un besoin précis lié à votre formation ou à la gestion administrative de nos programmes.

Comment nous utilisons ces données

Les informations personnelles en notre possession remplissent des fonctions variées. D'abord, elles permettent d'administrer votre accès aux contenus pédagogiques et de personnaliser votre parcours d'apprentissage selon vos besoins spécifiques en gestion budgétaire.

Administration des programmes

Vos coordonnées nous permettent de vous tenir informé des sessions à venir, des modifications de calendrier, et des opportunités supplémentaires qui correspondent à votre profil. Sans ces éléments, nous ne pourrions pas gérer efficacement votre participation aux formations.

Amélioration continue

L'analyse de vos interactions avec nos modules nous aide à identifier ce qui fonctionne bien et ce qui mérite d'être repensé. Par exemple, si beaucoup d'apprenants butent sur un exercice particulier, nous savons qu'il faut probablement retravailler cette section.

Communications ciblées

Nous utilisons votre adresse électronique pour vous envoyer des ressources complémentaires, des conseils pratiques en gestion budgétaire, et des informations sur nos nouveaux programmes. Vous gardez toujours la possibilité de vous désabonner de ces communications.

calorynthos ne loue ni ne vend jamais vos informations personnelles à des tiers à des fins commerciales. Votre confiance compte énormément pour nous, et nous prenons cet engagement très au sérieux.

Partage d'informations avec des tiers

Dans certaines circonstances précises, nous transmettons des données à des partenaires externes. Ces transferts répondent toujours à une nécessité opérationnelle claire et sont strictement encadrés.

Prestataires techniques

Notre plateforme d'apprentissage fonctionne grâce à des services d'hébergement et des outils de gestion. Ces prestataires accèdent uniquement aux informations nécessaires à leurs missions techniques et sont contractuellement tenus de protéger vos données.

Processeurs de paiement

Lorsque vous réglez votre inscription, les détails financiers transitent par des prestataires de paiement sécurisés qui respectent les normes bancaires les plus strictes. Nous ne conservons aucune information complète de carte bancaire sur nos propres serveurs.

Obligations légales

Si une autorité judiciaire ou administrative nous y oblige formellement, nous pouvons être contraints de divulguer certaines informations. Cela reste exceptionnel et intervient uniquement dans le cadre d'une procédure légale officielle.

Durée de conservation

Nous ne gardons pas vos données indéfiniment. La période pendant laquelle nous conservons chaque catégorie d'information dépend de sa nature et de son utilité pour nos activités pédagogiques et administratives.

Type d'information Durée de conservation Justification
Données d'inscription 3 ans après fin du programme Suivi pédagogique et obligations comptables
Résultats académiques 5 ans Délivrance d'attestations et validation de parcours
Communications par email Jusqu'à désinscription Gestion de la relation apprenant
Données de connexion 12 mois Sécurité et amélioration technique
Informations de paiement Selon obligations fiscales Conformité comptable et fiscale

Une fois ces délais écoulés, nous procédons à une suppression définitive ou à une anonymisation complète qui rend impossible toute identification ultérieure.

Sécurisation de vos données

La protection de vos informations personnelles mobilise plusieurs couches de sécurité. Nos serveurs fonctionnent avec des protocoles de chiffrement qui empêchent les accès non autorisés. Les connexions à notre plateforme utilisent systématiquement le protocole HTTPS qui sécurise les échanges entre votre appareil et nos systèmes.

L'accès interne aux données est strictement limité aux membres de notre équipe qui en ont besoin pour leurs fonctions. Chaque employé signe un accord de confidentialité et reçoit une formation régulière sur les bonnes pratiques de protection des données.

Malgré toutes ces précautions, aucun système n'est totalement invulnérable. En cas d'incident de sécurité affectant vos informations, nous nous engageons à vous informer rapidement et à prendre immédiatement les mesures correctives nécessaires.

Vos droits concernant vos données

La réglementation européenne vous accorde plusieurs droits que nous respectons scrupuleusement. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant via les coordonnées fournies en fin de document.

Droit d'accès

Demandez à recevoir une copie complète de toutes les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous vous répondons dans un délai d'un mois.

Droit de rectification

Si des données vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger leur correction immédiate.

Droit à l'effacement

Dans certaines situations, vous pouvez demander la suppression définitive de vos informations de nos systèmes, sauf si des obligations légales nous imposent de les conserver.

Droit à la limitation

Vous pouvez demander que nous cessions temporairement d'utiliser certaines de vos données pendant que nous vérifions leur exactitude ou examinons une objection de votre part.

Droit à la portabilité

Récupérez vos données dans un format structuré et couramment utilisé pour les transférer vers un autre organisme de formation si vous le souhaitez.

Droit d'opposition

Refusez que nous utilisions vos informations pour certaines finalités, notamment les communications marketing, sans que cela n'affecte votre accès aux formations.

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un message détaillé à contact@calorynthos.com. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais et vous tiendrons informé de la suite donnée.

Fondements juridiques

Notre traitement de vos données personnelles repose sur plusieurs bases légales selon les situations. Lorsque vous vous inscrivez à un programme, nous traitons vos informations parce que c'est nécessaire à l'exécution du contrat pédagogique qui nous lie. Sans ces données, nous ne pourrions tout simplement pas vous fournir la formation.

Pour certaines activités comme l'envoi de newsletters ou l'amélioration de nos contenus, nous nous appuyons sur votre consentement explicite que vous pouvez retirer à tout moment. D'autres traitements découlent d'obligations légales auxquelles nous sommes soumis, notamment en matière comptable et fiscale.

Enfin, certaines utilisations de vos données relèvent de nos intérêts légitimes à gérer efficacement notre activité éducative, améliorer nos services et prévenir les fraudes. Ces intérêts légitimes ne priment jamais sur vos droits fondamentaux à la protection de votre vie privée.

Transferts internationaux

Vos informations restent principalement stockées sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne. Dans de rares cas, certains prestataires techniques peuvent traiter des données depuis des pays tiers. Lorsque cela se produit, nous vérifions que des garanties appropriées sont en place, comme des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou des certifications reconnues.

Mineurs

Nos programmes s'adressent aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment d'informations concernant des personnes de moins de 16 ans. Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des données personnelles sans le consentement parental requis, nous supprimerons ces informations rapidement.

Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité évolue occasionnellement pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour nous conformer à de nouvelles exigences légales. Lorsque nous apportons des modifications substantielles, nous vous en informons par email et mettons à jour la date en haut de ce document. Les changements prennent effet dès leur publication, sauf indication contraire.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. Votre utilisation continue de nos services après publication de modifications constitue votre acceptation des nouvelles dispositions.

Questions et réclamations

Pour toute interrogation concernant la gestion de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, notre équipe se tient à votre disposition. Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes dans un délai raisonnable.

20 Rue des Tours, 59800 Lille, France

+33 6 15 34 17 43 contact@calorynthos.com

Si vous estimez que nous n'avons pas traité votre demande de manière satisfaisante, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).